联邦教育权利和隐私法案(FERPA)/目录信息

1974年的家庭权利和隐私法案(通常称为巴克利修订)的设计,但有一些例外,保护的教育记录的隐私,建立学生的检查和审核他们的记录,并提供纠正不准确的手段的权利和误导性的数据。bt365手机下载尽一切努力遵守这一法规。

某些信息被认为是公众和在大学的自由裁量权被释放。除非以书面形式通知扣住披露学生档案,学校会发布目录信息(参见下面的列表)。这包括毕业,荣誉和奖项,并出席日期的核查公告和授予学位。姓名,地址,电话号码和其他目录信息将发布在大学社区内使用。唯一的学术记录和有关bt365手机下载课程学习的学术地位声明成绩单只与学生的书面授权发布给第三方,然后。

依赖学生家长为联邦所得税的目的定义,有机会获得教育记录的权利。

学生或家长资格有质疑这被认为是不准确的,误导性的,或违反了学生的隐私或其他权利的学生教育记录的任何内容的权利。这样的挑战可能被引导到 注册处处长的办公室 以书面形式明确表明他们想改变的记录的一部分,并指定为什么它是不准确或误导。请注意,但是,bt365手机下载不需要考虑下FERPA寻求改变一个档次,纪律处分的决定,或学校官员或反映在教育记录其他人的意见或反射修订请求。

  1. 如果学校决定不修改由学生或家长资格要求的记录,认证机构将所作的决定通知学生或家长资格和权利的学生或家长建议听证关于修订的要求。
  2. 请求应以书面形式,并提交给学术事务的副校长。通过学术事务副总裁任命听证官将进行听证。听力将在合理的时间范围内对听觉的请求已被接收之后进行。听证官会通知学生或家长资格,合理的提前,日期,地点,听证会的时间。
  3. 学生或家长资格将提供一个完整和公平的机会,有关提出的问题提供证据。一个或多个其他人可以陪学生或家长。这样的人,但是,不允许以解决听证官。听证官会以书面基于在一个合理的时间内审理提出的证据作出决定。该决定将包括提出的证据的总结和理由的决定。
  4. 如果听证会官员支持的挑战要求,教育记录将被相应修订,并在学生或家长资格将这样的通知。如果听证官决定不修改的教育记录,学生必须在教育中的位置正确记录的声明评论质疑的信息和/或说明与决策分歧的原因。该声明将只要记录的有争议的部分保持为维护教育记录的一部分,每当教育记录的副本发送给任何一方,学生的声明将包括在内。

学生的永久记录由成绩单,申请准入和学期成绩报告的。这些都是保持在处长的办事处。在录取和安置过程中使用,同时考虑非永久性的所有文件,也就是在学生入学的时期维持在处长办公室。

目录信息

bt365手机下载已经指定了以下信息为“目录信息”,并可能释放这个信息,未经书面同意或披露:

  1. 所有地址
  2. 大专或登记的学校
  3. 出生地点和日期
  4. 毕业日期
  5. 入学日期
  6. 度和/或授予荣誉
  7. 电子邮件
  8. 毕业日期
  9. 全/兼职状态
  10. ID照片
  11. bt365手机下载id号
  12. 专业
  13. 优秀学生奖学金
  14. 参与官方认可的活动和运动
  15. 学生的全名
  16. 电话和短信清单
  17. 体重和身高

为了隐瞒上述信息的发布,学生必须出示,以防止信息披露表或正式致函注册办公室的要求。这些信息将被扣留,直到学生释放它。

学生访问教育记录

所有的学生和以前的学生有书面申请到注册办公室访问他们的教育记录。教育记录包括学习成绩,应用,高中成绩单,推荐信和司法文件。相对于以前的学生,所创建或接收个人之后的术语的教育记录不包括记录已不再在bt365手机下载出席一个学生,而不是直接相关的个人出勤的学生。从定义排除记录的一个例子是校友服务。谁请求访问任何教育记录的任何学生都要出示有效身份证件。

有一些记录该学生没有访问权。这些是:

  1. 专业的心理健康治疗记录到必要的范围内,在主治医生或专业顾问的判断,以避免不利影响到学生或他人的心理健康。这些记录可能,但是,由学生自己选择的医生或其他适当的专业审查。
  2. 由学生的父母在支持金融援助申请提供财务信息。
  3. 推荐的密函之前,1975年1月1日被放置在学生的文件。
  4. 关于推荐入学,就业,或荣誉的认可,对于该学生已放弃访问的密函。 (bt365手机下载可以不要求学生为了获得服务签署一份放弃,但是写的推荐人可以在放弃坚持为条件才适用)。
  5. 由一名教师或辅导员提出个人笔记是只能访问这个人,而不是与他人分享。
  6. 材料在任何招生文件,直到学生被录取,并已参加bt365手机下载。

机密唱片发行

学校将不会公布,除非书面声明授权这种释放是由学生或以前的学生提供有关任何学生或以前的学生任何机密记录。例外的方针是:

  1. 教师和工作人员在记录合法权益的教育:一个例外是未经同意允许公开披露学校官员拥有合法的教育权益。
    1. 学校官员是bt365手机下载在管理,监督,学术或研究,或工作人员的位置(包括校园安全和保安人员和医务人员)的人;与之大学签订了合同(如律师,审计师,或收集代理)的个人或公司;服务于董事会的人;或学生服务上的官方委员会,比如纪律或申诉委员会,或在执行任务的官方协助另一所学校的官员。
    2. 学校官员拥有合法的教育利益,如果官方需要,以满足正式的职业责任审查教育记录。
    3. 此外,教育记录可能被释放到承包商,顾问,志愿者和使用由大学执行机构服务和功能的其他外部服务供应商,它会以其他方式使用大学的员工来执行。高校必须以“合理的方法”,以确保学校官方获得,只有那些教育记录纸或电子在他们有合法的教育利益和负担落在了机构如果质疑的理由访问接入。
  2. 规定澄清,教育部门和机构可以向联邦或州审计师提供教育记录中的个人身份信息,未经事先同意在不违反FERPA:在管理教育计划的过程中授权联邦政府和州政府官员。
  3. 金融援助计划的管理要求。
  4. 派驻履行评审职能的组织;
  5. 依赖学生家长:条例明确,大学可能会透露教育记录,以学生家长不同意的学生,如果学生是一个依赖于联邦所得税的目的。
  6. 组织开展对教育项目的研究,提供学生的身份不泄露;
  7. 涉及健康或学生或其他人员的安全紧急情况:在制作的健康和安全例外,这使得教育机构的健康或安全的紧急情况下披露教育记录下一个决心,机构现在允许行使判断如下:
    1. 学校可考虑有关对学生或其他人的安全或健康构成威胁“的情况下,总体”。
    2. 如果学校决定有一个“活节和显著的威胁”学生或他人的健康或安全,它可能会披露教育记录给第三方,其信息知识是必要的,以保护他们,包括卫生和信息学生或他人的安全。
    3. 如果,基于当时提供的信息,对于该决定,在作出决定的时间合理的基础。
    4. 此外,该大学被允许允许的个人身份信息披露从教育记录“有关各方”,包括学生的家长,如果信息的知识是必要的,以保护学生或其他个人的健康和安全。
    5. 教育部门要求,参与在这些情况下披露了大学记录威胁的性质和当事人向谁披露下的“健康和安全”急诊科的信息。
    6. FERPA还允许披露的父母,如果学生违反任何联邦,州或地方法律或机构的任何规则或政策,治酒精或受控物质的使用或占有,如果该机构确定学生承诺关于使用或占有和学生一个违纪正在21在披露时。
  8. 披露符合司法命令或依法发出传票作出;
  9. 根据披露作出联邦和州法律,包括与校园性犯罪防治法规定。符合校园性犯罪防治法的要求,大学官员被允许释放他们从一个国家社区通知程序收到关于登记为性​​犯罪者在该州的学生信息。
  10. 由大学作为目录信息指定的信息。
  11. 披露的其他学院,大学和/或学校,其学生被转移:权威披露或转让的教育记录学生的新学校不会自动停止的那一刻起学生在新学校就读,并继续在被录取在任何时间点的未来,只要披露是关系到学生的学籍或转移的目的。这意味着,大学可以披露任何记录或信息,包括健康和纪律处分记录,这所大学可能已经披露当学生正在寻求或打算在新的学校就读。
  12. 公开于指称的暴力犯罪或非强制性犯罪,受试者的行为人的受害者制成34 CFR(13)的要求§99.39(a)中。本发明可以只包括纪律处分程序的最终结果相对于该指控的犯罪或违法行为,无论发现的。
  13. 向公众作出披露,纪律诉讼的最终结果,受§99.39(一)(14)的要求,如果学校决定学生是涉嫌暴力和非强迫性性犯罪的犯罪行为人的和学生犯了违反学校的规则或政策相对于对他或她提出的指控。而大学保留下的上述情况的权利,没有学生的书面同意,透露从学生的教育记录的信息,学校没有义务这样做。大学办公室维护教育记录将保持请求或获取访问的学生记录的内容各方的记录(除由学校官员提出请求的情况;或由当事人请求目录信息)。请求必须识别合法权益的人本记录了寻求或获得的信息包含在一个记录,并可以通过记录标识的学生可供查阅。

FERPA形式

挑战记录的内容

学生可以挑战的教育记录的,他们认为是不准确的,侵犯了他们的隐私权误导,或其他内容。学生可以通过提交书面请求有关的特定记录,谁应当试图通过非正式讨论解决问题的托管人发起挑战。如果达到创纪录的一个挑战是不能满意这个程序来解决,学生将他们有权被告知正式开庭,关于这样的听证会应遵循的程序,其组成。

在学生的要求下,正式的听证会举行以下原则:

  1. 听力应进行和时间以下为听力请求一段合理的时间内决定的。学生应通知来的时间和地点举行听证会;
  2. 学生应提供充分和公平的机会有关提出的问题提出证据;
  3. 大学应提供的机会,以响应由学生提交的证据存在证言和/或书面证据;
  4. 听证会应进行,并决定呈现,由大学官员或他方谁没有在听证会的结果有直接利害关系。与监督在对有关须委任官员或其他方记录的适当总统内阁成员;
  5. 这一决定将在听证会结束后的一段合理时间内以书面形式呈现;
  6. 听证会和决策的记录将在学生的档案保存。

每年的通知

bt365手机下载将每年向个人下FERPA他们的权利,包括同意权包含在他们的教育记录的个人身份信息披露考勤,有权选择退出的公开内容的“目录信息”,以审查权和寻求教育记录修正,并提出申诉与教育有关大学的指控未能遵守FERPA部门的权利。

家长通知

基于大学的关于学生信息给家长披露政策都在法律规定和 大学的理念,学生应该作为成年人对待。学校一般不会共享教育记录与第三方,包括父母或监护人(比目录信息等),未经学生同意,除了在这样的披露是根据FERPA(如下所述),那里是大学在其自由裁量权决定允许有限的情况下该公开是适当的。

  • 在紧急情况下,如果连接的信息知识是必要的,以保护学生或其他个人的健康或安全。
  • 到关于学生的违反管辖酒精或药物的使用或拥有大学政策的父母或21岁以下的学生的法定监护人,信息。
  • 到谁提交的书面肯定,他或她是家长或学生的法定监护人和学生是相关的1954年国内税收法典第152条所指的人。
  • 在其他有限的情况下,作为FERPA及其实施条例允许的,因为它们可能被修改。

在涉及健康或安全紧急情况或大学政策的有关酒精或药物的使用或管有违规情况,决定通知家长或监护人有关的信息包含在教育记录 - 和实际的通信父母或监护人 - 将学生事务与学生所在学校的办公室和其他有关机构协商后进行,在每种情况下。只要可行,学生的父母或监护人应通知该通知之前将被告知发生,并且有机会主动与他或她的父母或监护人联系。

学术文件

学生的学业永久文件,包括所有的正式成绩单,保持在处长办公室。学生需要访问他们的文件必须与登记处的办公室。

权提出申诉

除了上述权利的,该行为也提供学生的情况下对美国的申诉权教育部门通过bt365手机下载指控的失败遵守FERPA的要求。名称和办公地址,它管理FERPA是:家庭政策合规办公室,美国教育,400马里兰大道,SW的部门,华盛顿特区,20202 8520

对于FERPA法规的完整说明,请访问 家庭政策合规办公室 在教育部门。