电子设备

目的

电子器件政策的目的是大纲的要求和用户期望的阅读和电子设备操纵机构的数据。此外,该政策规定对于大学校园内或者在学校活动一般使用私有的电子设备的期望。

政策

由授权用户使用的电子设备的访问的机构的数据必须经由安全和加密的方式来实现,如果所述电子装置不直接连接到大学网络。禁止使用的电子设备的机构的数据的未授权访问。此外,利用学校的网络(一个或多个)个人使用的电子设备侵犯著作权,包括禁止,但不限于,受版权保护的音乐,电影,软件和出版物。

电子设备不得导致在教室,图书馆中断,或任何bt365手机下载拥有或经营的场所内的方式使用。与拍摄试题或其他票据和材料的目的,摄影和录像功能的电子设备的滥用被禁止,认为这样做违反了大学的学术诚信政策(见bt365手机下载目录)。拍摄或在制作录像,安全区域的个体,如浴室,更衣室,学生宿舍或其他地方有合理的隐私期待,和/或采取个别违背其意愿的照片,是严格禁止的。任何人未经明确许可的照片电子传输是严格禁止的。请参阅其他信息大学的摄影政策。此外,拍摄或制作录像机密或敏感大学信息(例如,业务计划,战略,顾客信息,非目录学生的记录,还是属于bt365手机下载或其客户没有其他可供大学个人以外的人或公司其他专有信息)是严格禁止的。

定义

授权用户(一个或多个)-are技术资源的所有用户,包括但不限于员工,临时雇员,教师,学生,校友,校园的访客,承包商,供应商,咨询顾问和他们的相关人员,以及其他用户由大学授权访问其系统和网络。

电子设备-any手持或包括运行操作系统优化或设计用于移动计算便携式计算设备。

信息技术资源-are分配计算机帐户,电子邮件服务,共享大学网络(一个或多个),其中包括资源,人员和设施由大学工作,是否拥有,租赁,许可或通过协议,包括使用,但不限于:电话(包括电子设备)和电话设备,语音邮件,短信,桌面笔记本电脑,电子设备,硬件,软件,网络,计算实验室,数据库,文件,信息,软件许可,计算相关的合同,网络带宽,用户名,密码,文档,磁盘,光盘,DVD,磁带,以及其它电子媒体或存储设备。电子邮件,聊天,传真,电子邮件,任何连接到大学网络(一个或多个)或使用该大学的网络(一个或多个)的任何部分的访问其他网络,为那些旨在实现信息处理和通讯功能的互联网连接,通信服务,硬件,包括打印机,扫描仪,传真机,任何校外计算机和提供大学工作或相关活动的目的相关的设备。

机构数据 - 是的任何信息,包括可以连接到任何个人,包括但不限于,学生,教师,员工,病人,或承包商目录信息,PII,以及学生和员工的财务信息和公共信息。机构数据和所有的应用程序存储和传输这些数据,无论它们驻留,是宝贵的资产的媒体,该大学有管理,保护,保护的义务。

员工财务信息 - 即信息的大学已经从雇员在提供益处或服务的方法获得。提供利益或服务包括所有大学主办的福利计划和大学的金融服务,如灵活的支出账户和个人薪资服务。员工财务信息的例子包括银行和信用卡账户号码,收入,信用记录和社会安全号码,在纸质和电子格式。

学生财务信息 - 即信息的大学已经在提供金融产品或服务,或通过其他金融机构提供的大学这些信息的过程一个学生获得。提供金融产品或服务,包括提供助学贷款的学生,提供当金融援助计划,并在12所定义CFR 225.28其他杂项金融服务从学生家长收到所得税信息。学生财务信息的例子包括银行和信用卡账户号码,收入,信用记录和社会安全号码,在纸质和电子格式。

远程擦除擦除设备上的所有数据时,用户和设备在物理上分离-the能力。这是最常见的通过制造商通过网站提供的服务来完成。

程序/准则

一世。设备注意事项
以下安全要求管理使用所大学的网络(一个或多个),所使用的无论设备是否购买或大学的资金租用任何电子设备:

到了大学的非公有制面临的系统的远程访问将通过安全或加密协议来保护。只有那些员工和承包商,其工作职责需要这种级别的访问将被授予远程访问;访问大学的网络(一个或多个)所有电子设备必须更新到最新的手机操作系统与最新的安全补丁和防病毒softwareall应用程序必须与最新的安全patchedelectronic设备用户更新可能不允许谁没有被授权访问校园网,如果该设备已被用于存储,访问和/或已用于存储过程的制度dataall设备使用他们的设备的人,访问和/或处理机构的数据必须删除它在完成工作后,立即存储在他们的设备上的数据;所有的电子设备都必须有销,通行码来配置,或者配置为激活启用密码锁屏在不超过5分钟不活动的;内置的加密功能必须有设备的加密功能的所有设备;所有设备都必须拥有“远程擦除”通过第三方应用程序或制造商的网站启用;已用于存储,访问和/或处理机构数据的所有设备都必须擦拭以去除这样的数据被转移到其他人通过买卖或赠与之前;在其中已被用于存储,访问和/或处理机构的数据的设备变得丢失,被盗或受损的情况下,雇主必须联系信息技术;根(机器人)或破解的(IOS)设备被严格访问大学的网络(一个或多个)禁止的。


II。同意
个人拥有的电子设备的用户可通过该大学的门户网站访问信息。在个人电子设备访问门户,用户理解并同意,大学不退还或以其它方式补偿到其与个人电子设备访问大学网络相关联的任何费用的用户。这些费用可能包括,但不限于,每月呼叫和数据计划,长途电话费,额外的数据或漫游费,超额分钟或使用,装备,附加费和任何适用的费用或税费费用。用户也明白,他/她可能被追究任何刑事和/或民事处罚可能导致的访问和/或存储在电子设备上的数据机构的丢失,被盗或误用承担任何责任。
在与大学从属关系终止,用户同意:(a)立即删除存储在设备上的所有数据的机构;和(b)从所述设备中移除大学电子邮件帐户和Wi-Fi设置。未能完成上述可能导致该装置的远程信息技术(IT)部门擦拭。

III。初始配置
保证电子设备的正常初始配置,用户应该购买新的设备,以验证其为大学的网络环境适应性之前与它磋商。为让大学拥有/租赁设备,它将配置访问校园电子邮件和日历资源的设备。在正确使用设备的简要介绍会议可以用它来安排。对于允许个人设备,它会提供用于配置设备访问校园资源的书面程序。它是主人正确配置设备的责任,他们应该需要帮助,请联系他们的服务提供商寻求进一步的帮助。

IV。支持
对大学拥有/租赁电子设备,用户应联系其寻求帮助。信息技术将代为办理大学的所有技术问题。对于允许个人电子设备,用户应联系以获取故障排除帮助他们的服务提供商。

v。在课堂上学生使用的电子设备
电子设备可以在不引起在教室或库中断的方式来使用。此外,学校不允许没有教练的许可使用这种装置,以照片或视频的任何类。与用于拍摄的测试题或材料的目的照相或录像功能的设备的滥用行为是违反学校的学术诚信政策。

六。在车辆中使用的电子设备
大学致力于通过其学生,教师,管理人员和工作人员鼓励安全使用电子设备,同时在校园内或学校业务表现或大学认可的经营活动的车辆推进公路安全。如果一所大学的学生或员工需要使用的电子设备在这种情况下,个人强烈建议找一个合适的停车空间和使用设备前停好车。建议不要在路边停车,除非是在真实的紧急情况。学生,教师,管理人员和工作人员预计将遵守适用的国家法律,包括那些需要使用免提功能的法律。违反此政策可能导致纪律处分。

七。风险/负债/免责声明
而该大学将采取一切预防措施,以防止它必须远程擦除设备时丢失授权用户的个人数据,它是采取额外的预防措施,如备份笔记,文件,应用程序数据的电子设备用户的责任,等大学有权在断开装置或禁用服务,形成了不通知网络。
用户个人承担与非大学相关的所有费用签发的电子设备和承担风险,包括全部责任,包括但不限于,机构的数据和个人数据的部分或完全丧失因操作系统崩溃,错误的bug ,病毒,恶意软件和/或其它软件或硬件故障,或致使设备无法使用的编程错误。

八。制裁
这一政策的学生和员工违规者受到适当的纠正措施,包括在适当的时候,悬挂,辞退,或开除。谁违反政策规定来访者及其他第三方用户都受到访问大学的技术资源的流失。

有关此政策,详情请联系 信息技术.

政策更新时间:倍频程24,2018