预算审批

大学寻求最有效地分配资源以实现其目标。大学有责任每年均衡财年预算提交给董事会。以下政策概述了大学每年的运营和资本预算过程。

目的

该政策的目的是建立管理受托人的大学的财年运营预算和资本预算的批准董事会的原则和程序。

政策

董事会应每年这一政策的程序批准该大学的财年运营预算和资本预算的一致性。提交给董事会的财政预算包括所有营运资金活动的预测。两个会计年度期间,在本财年结束时,首席财务官和司库负责为受托人,预算与实际支出的比较和年终成绩突出的板做准备。比较将包括变异的书面解释。

定义

不适用。

程序/准则

一世。财政预算审批

首席财务官和司库将呈现年度财政预算向总统提交之前,受托人意见,调整和批准的董事会成员。董事会将审查和批准的年度预算,并提交给受托人的整个董事会。董事会将提供年度财政预算的最终批准。看到公婆的附加信息董事会。

II。提交的部门预算和计划预算
大学院系和项目负责按照每年公布的时间表提交详细的运营预算的首席财务官和司库。

III。资本项目预算
对于任何类型的项目大于或等于$ 10,000,预算将由相应的副总裁财务总监及司库提供。资本预算将包括与项目相关的所有费用适当的总结,将包括这些费用公用事业,利息费用和项目管理。当提交包括项目的资金来源,资金预算。实际支出与预算,直至项目建成并投入使用进行跟踪。

IV。预算责任
该大学的部门负责预算的管理。财务部门持续监控部门的支出。当演唱会采取由财政部门必要的,适当的步骤与相关部门的副总裁,以确保充足的资金。

当超支确实发生了部门负责覆盖多余的支出。财务部门通知首席财务官和超支的掌柜,然后与相关部门或项目工程,以确定适当的资金来源,弥补负偏差。

诉预算调整
该预算由董事会和本财年开始批准的时间之间,可能有调整预算,由于增加或收入和/或财政年开支减少。这种调整是通过预算经理提交并审核通过之前发布的财务部门。这些调整将上报董事会。

六。一财年的预算数据
在本财年结束时,财务部门将进行必要的转移到储备资金,并确保资金平衡关闭预算资金(收入等于费用)。

详细了解该政策或配套程序,请联系 金融.

政策更新时间:倍频程24,2018