剩余财产

目的

这一政策已经成立,以保护bt365手机下载资产,并考虑如何处理剩余财产和/或处置国有产权时,为社会提供指引。注意,某些资产可能被租用或由供应商贷款,因此,尽职调查必须行使确定资产是bt365手机下载的财产。所有的财产和设备(被称为固定资产)与大学基金(包括不受限制的资金,捐款,捐赠或礼品),捐赠,或大学使用通过其他手段bt365手机下载的财产获得的,和标题保持与大学,直至购买资产处置。下面介绍的程序的个人将按照处置任何财产的。

政策

所有的财产和设备(被称为固定资产)与大学基金(包括不受限制的资金,捐款,捐赠或礼品),捐赠,或大学使用通过其他手段bt365手机下载的财产获得的,和标题保持与大学,直至购买资产处置。大学剩余财产不得出售,交易,抢救,报废,捐赠,或不从相应的部门主管的事先批准和首席财务官和司库和/或指派另作处理。该政策描述了个人的程序应遵循处置任何财产的。

计算机和电子设备

所有计算机,计算机相关项目,并通过了大学所有的电子设备(如手机和iPad的)将由首席信息官(CIO)和/或指派声明盈余。在适当的时候,首席信息官和/或指派人将与关于是否允许某些项目在内部转移首席财务官和司库和/或指派咨询。

员工离职bt365手机下载必须返回台iPad,手机,笔记本电脑或学校每装备的政策和程序与工作相关的职责给他们任何其它设备。大学工作人员/教师可以购买单独分配盈余的手机或设备如可在价格上的bt365手机下载易买点网站指出@ mylynn,在浏览目录中列出。


处置和捐赠政策通常将适用于计算机和电子设备。信息技术办公室将与采购部门合作,以确定最佳的处理方法。处置前,信息技术部门将确保保留数据的所有硬盘驱动器已被删除和销毁,剩余的bt365手机下载数据已经从设备的清洗,是无法找回。

定义

剩余财产:剩余财产是要么不再使用或用于该计划不再使用性能。它包括所有有形资产,如设备,家具和其它可移动的固定资产。

程序/准则

处理方法:
有效的资产管理鼓励大学社会控制成本内进行循环。当一个部门的负责人寻求财产申报为过剩,部门负责人首先应该联系的首席财务官和司库,或指定人员,咨询和妥善处置程序确定。出售该物业应在尽可能低的成本大学。以下方法可以考虑出售剩余财产:

  1. 内部转移:合理的努力应该重新目的盈余项目进行。这将首先通过与预期的校园需要的各种校园办事处咨询来完成。其后,并启动替代处置方法之前,该部门的负责人寻求出售的财产必须发送一个简要说明到采购部门,以便可以使各部门的沟通,以确定是否有其他部门可能对财产的用途。对于任何财产标记为库存,商业和金融办公室应给予财产转移到另一个部门的通知。
  2. 贸易或交换:如果项目出现在市场价值,应努力看是否该属性可以被交易或与大学厂家或供应商交换用于任何其他财产或对未来的购买信用。所有这些安排,部门主管与协商发起,由采购部门记录在案。例外情况包括行业或业务的正常过程进行了交流,例如,多余的库存书店和图书馆的书籍可以定期进行交易,交换,或返回由相应部门的负责人没有商业和金融的采购或办公室的参与。如果存在贸易盈余项目等机会,以抵消更换的购买成本,这些都应该与首席财务官和司库和/或指定人员讨论并适当记录审计目的
  3. 销售:如果该项目被认为有一定的价值,它可以上市销售,内部或外部销售。项目通常会在由采购价格定先到先得的基础上出售,由首席财务官和司库批准,开放的价格最好的报价,通过竞争性投标,寄卖出售,或出售通过其他方法认为适当的。这可能包括内部销售限制在bt365手机下载社区,同时通告给所有,以上所指示的销售。与采购部门会同主机部门,将公布任何销售和手柄报价。商业和金融的办公室将管理的收益。
  4. 项目将被出售“原样”皮卡。如果该项目被出售,所有的销售将是一个“是”和“在哪里”的基础上的,没有任何形式的明示或暗示,附着于该项目。bt365手机下载将不提供书面或有关资产的市场价值,条件,程序,年龄,预期寿命,或缺陷口头保证。所有销售都是最终没有允许退货或退款。从销售任何商品的所有收益将被存放在一个普通的机构收入账户由首席财务官和司库和/或指派确定。资金不会恢复到从该项目被宣布多余的部门。
  5. 捐款:不能重复使用内部或出售的物品,可以捐赠给由首席财务官和司库和/或指定人员批准一事─以营利为目的的组织。捐款需要从相应的部门主管首席财务官和司库和/或指定人员批准的书面建议。捐赠给非盈利性机构是不允许的。如果他们没有至少一次尝试,或捐赠可能导致bt365手机下载无形资产(即商誉)的好处后销售的项目可能被捐赠。捐赠的受益人将被要求签署与验收货物必须代表bt365手机下载由任首席财务官和司库或管理和开发的高级副总裁签字保持无害协议。部门和企业,金融厅将维持捐款的记录,包括捐赠财产的描述和公平市场价值的估计值。适当的不以盈利为目的的实体资格捐赠包括当地学校,当地社区组织,教会和宗教非营利性组织和社会服务机构,如救世军,信仰农场,slomin家庭中心,援助家庭暴力INC的受害者,仁人家园或其他类似的组织。
  6. 作为废物处置:不能出售或捐赠物品将通过学校的正常废品的过程被丢弃后,由财务总监及司库和/或指定人员获得适当的批准。一旦处置请求被批准,标题和所有权放弃和项目(S)可以适当和合法丢弃。由于各种可导致除去已被指定为处理财产问题,林恩社区的未经授权的成员应该删除从垃圾桶或容器项目。
  7. 处置有害物质:剩余有害物质(化学,生物等)应被设置使用处置适当方法。环境健康和安全的政策和程序,包括处置危险物质的正确方法,

对于这一政策的更多信息,请联系 采购.

政策更新时间:倍频程24,2018